PDF-Rechnung in ZUGFeRD umwandeln
Hochladen → KI-extrahierte Daten prüfen → validierte E-Rechnung herunterladen (ZUGFeRD PDF/A-3 oder XRechnung). Für die E-Rechnungspflicht 2025–2028.
- EN 16931 validiert
- ZUGFeRD 2.x + XRechnung
- Ohne Konto, ohne Abo
- Löschung nach 24 h
So funktioniert's
- PDF hochladen — die ganz normale Rechnung aus Word, Excel oder Ihrer Software.
- KI liest die Rechnung und füllt ein Prüfformular: Parteien, USt-IdNr., Positionen, Steuersätze. Sie kontrollieren jedes Feld; die Summen werden deterministisch nachgerechnet und mit den aufgedruckten Beträgen abgeglichen.
- Download: validierte ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnung (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) oder XRechnung-XML — inklusive EN-16931-Prüfbericht.
Jede Datei wird vor der Abrechnung mit dem Open-Source-Validator Mustang geprüft. Ungültige Daten kosten kein Guthaben.
Preise
| einvoicewiz | Typisches ERP-Modul | |
|---|---|---|
| Preis | 1,49 € pro Rechnung · 10 für 7,95 € · 50 für 24,95 € | 10–30 €/Monat im Abo |
| Konto nötig | Nein — PayPal, Guthaben im Browser | Ja |
| Validierung | Kostenlos, unbegrenzt | meist Aufpreis |
| Datenspeicherung | Löschung nach 24 h | unbegrenzt |
Häufige Fragen
Reicht meine PDF-Rechnung ab 2025/2027 nicht mehr?
Eine normale PDF gilt seit dem 1.1.2025 nicht mehr als E-Rechnung. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen bereits jetzt; die Ausstellungspflicht kommt 2027 (Umsatz > 800.000 €) bzw. 2028 (alle). Zulässig sind Formate nach EN 16931 — vor allem ZUGFeRD (Profil EN 16931) und XRechnung.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein Hybrid: PDF/A-3 mit eingebettetem XML — Menschen lesen die PDF, Maschinen das XML. XRechnung ist reines XML ohne PDF und für öffentliche Auftraggeber (B2G) vorgeschrieben. Beide erfüllen EN 16931; dieses Tool erzeugt beide.
Wie zuverlässig ist die KI-Extraktion?
Im Benchmark gegen das offizielle ZUGFeRD-Referenzkorpus liest die Extraktion bei 94 % der Rechnungen alle Geldbeträge und Steuersätze korrekt — und Sie prüfen ohnehin jedes Feld, bevor etwas erzeugt wird. Die Summen im XML werden immer deterministisch aus den Positionen berechnet.
Was passiert mit meinen Dateien (DSGVO)?
Verarbeitung nur transient, Löschung nach 24 Stunden. Die KI-Extraktion läuft ausschließlich über Zero-Data-Retention-Endpunkte — Ihre Rechnungen werden nie für KI-Training verwendet.
Übermitteln Sie die Rechnung an meinen Kunden?
Nein. Sie laden die konforme Datei herunter und versenden sie wie gewohnt (E-Mail, Portal-Upload). Wir erstellen und validieren nur die Datei.