Leitweg-ID — Aufbau, Prüfung, Herkunft
Das Pflichtfeld, an dem die meisten XRechnungen scheitern: was die Leitweg-ID ist, wie sie aufgebaut ist und wer sie Ihnen geben muss.
- Pflichtfeld BT-10
- nur B2G
- Modulo-97-Prüfziffer
- Validator kostenlos
Wofür sie da ist
Die Leitweg-ID ist die Adresse, an die Ihre Rechnung innerhalb der öffentlichen Verwaltung zugestellt wird. Ohne sie weiß das Rechnungseingangsportal nicht, welches Amt zuständig ist — die XRechnung wird abgewiesen. In der XRechnung steht sie im Feld BT-10 (Buyer Reference).
Sie brauchen sie nur für Rechnungen an Behörden (B2G). Für gewöhnliche Rechnungen zwischen Unternehmen ist das Feld nicht erforderlich — ein häufiges Missverständnis, das dazu führt, dass Selbstständige nach einer Nummer suchen, die es in ihrem Fall gar nicht gibt.
Aufbau
Nach der KoSIT-Formatspezifikation besteht die Leitweg-ID aus bis zu drei durch Bindestriche getrennten Abschnitten:
- Grobadressierung — 2 bis 12 Ziffern; ordnet die Rechnung dem Bund, einem Bundesland und der jeweils untergeordneten Verwaltungsebene zu.
- Feinadressierung — optional, bis zu 30 alphanumerische Zeichen; wird von Bund und Ländern frei vergeben, um den konkreten Auftraggeber zu bezeichnen.
- Prüfziffer — 2 Ziffern, berechnet nach dem Modulo-97-Verfahren, also demselben Prinzip wie bei der IBAN. Tippfehler fallen dadurch sofort auf.
Woher Sie sie bekommen
Nicht raten und nicht selbst bilden: die Behörde ist verpflichtet, Ihnen die Leitweg-ID mitzuteilen. In der Praxis steht sie im Auftragsschreiben, in der Bestellung oder in den Vergabeunterlagen. Für Bundesbehörden ist zusätzlich das Portal e-rechnung-bund.de zuständig. Wenn Sie nichts finden, fragen Sie bei Ihrer Ansprechperson im Amt nach — das ist der übliche Weg, kein Sonderfall.
Häufige Fragen
Ich finde keine Leitweg-ID — was tun?
Fragen Sie beim Auftraggeber nach. Die Behörde muss sie Ihnen nennen; sie lässt sich nicht selbst konstruieren, weil die Prüfziffer sonst nicht stimmt.
Brauche ich eine Leitweg-ID für normale Firmenkunden?
Nein. Sie ist nur bei Rechnungen an die öffentliche Verwaltung Pflicht. Für B2B genügen ZUGFeRD oder Factur-X ganz ohne dieses Feld.
Meine XRechnung wurde abgelehnt — liegt es an der Leitweg-ID?
Häufig ja: fehlendes BT-10, Leerzeichen, falsche Prüfziffer. Laden Sie die Datei in den Validator — der Bericht nennt die verletzte Regel mit ihrer offiziellen ID.
Ist die Prüfziffer wirklich wie bei der IBAN?
Dasselbe Verfahren (Modulo 97), aber eigene Berechnungsgrundlage. Praktisch heißt das: ein einzelner Zahlendreher wird erkannt.