XRechnung kostenlos erstellen — was geht wirklich gratis?
Wir sagen Ihnen, welcher Teil hier nichts kostet und wann Sie uns gar nicht brauchen.
- Validator: kostenlos & unbegrenzt
- Erzeugen: 1,49 €
- kein Abo
- kein Konto
Kostenlos ist hier: prüfen
Das Prüfen einer XRechnung gegen EN 16931 und die KoSIT-Regeln ist bei uns dauerhaft kostenlos und unbegrenzt, inklusive des Fehlerberichts mit den offiziellen Regel-IDs. Dafür ist kein Konto nötig. Wenn Ihre Software bereits XRechnungen erzeugt und Sie nur wissen wollen, warum eine Datei abgewiesen wurde, ist das der ganze Vorgang — hier prüfen.
Kostenpflichtig ist: erzeugen
Die Umwandlung einer PDF in eine validierte XRechnung kostet 1,49 € (10 für 7,95 €, 50 für 24,95 €). Kein Abo, kein Konto, Guthaben verfällt nicht.
Wann Sie gar nichts brauchen
Zwei Fälle, in denen Sie hier nichts kaufen sollten:
- Sie sind Kleinunternehmer nach § 19 UStG — dann sind Sie vom Ausstellen dauerhaft befreit und dürfen weiter PDF-Rechnungen schicken.
- Sie stellen laufend Rechnungen an Behörden — dann rechnet sich eine Rechnungssoftware mit XRechnung-Export schneller als Einzelumwandlungen.
Der Weg über Einzelumwandlung lohnt sich genau dazwischen: einige wenige Rechnungen im Jahr, für die ein strukturiertes Format verlangt wird.
Häufige Fragen
Gibt es wirklich keine kostenlose Erzeugung?
Die Bundesverwaltung stellt Erfassungsmasken für Rechnungen an Bundesbehörden bereit; für einzelne Rechnungen an den Bund kann das genügen. Für Länder, Kommunen und den B2B-Bereich gibt es keinen allgemeinen kostenlosen Weg.
Warum ist der Validator kostenlos, die Umwandlung aber nicht?
Weil das Prüfen Rechenzeit kostet, aber keine Haftung erzeugt — und weil wir lieber daran verdienen, dass etwas erzeugt wird, als daran, dass jemand seinen Fehler nicht findet.
Kann ich erst prüfen und dann entscheiden?
Ja, genau so ist es gedacht: Datei prüfen, Bericht lesen, und nur wenn Sie eine neue erzeugen lassen wollen, kostet es etwas.