XRechnung erstellen
Öffentliche Auftraggeber verlangen XRechnung — reines XML mit Leitweg-ID. PDF hochladen, Daten prüfen, KOSIT-validierte XRechnung 3.0 herunterladen.
- XRechnung 3.0 CII
- KOSIT-Schematron
- Leitweg-ID-Pflichtfelder
Was die XRechnung besonders macht
Die XRechnung ist strenger als ZUGFeRD: Pflicht sind u. a. die Leitweg-ID des Auftraggebers, eine E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Verkäufers sowie das Bestehen des KOSIT-Schematrons zusätzlich zu EN 16931. Dieses Tool erzwingt die Pflichtfelder und validiert vor der Lieferung — besteht die Datei nicht, wird kein Guthaben abgezogen.
Seit 2020 ist die XRechnung für Rechnungen an Bundesbehörden Pflicht (E-Rech-VO), die meisten Länder und Kommunen folgen. Auch im B2B ist sie als EN-16931-Format zulässig.
Häufige Fragen
Wo finde ich die Leitweg-ID?
Ihr öffentlicher Auftraggeber teilt sie mit — meist auf der Bestellung oder in den Vergabeunterlagen. Format: Ziffern mit Bindestrichen, z. B. 04011000-1234512345-06.
Nur XML? Mein Kunde will auch eine PDF.
B2G-Portale wollen das XML. Für Ihre Ablage können Sie dieselben Daten zusätzlich als ZUGFeRD-PDF ausgeben — je ein Guthaben.
Über welches Portal reiche ich ein?
Bund: ZRE bzw. OZG-RE. Länder haben eigene Portale. Sie laden dort die hier erstellte XML-Datei hoch — wir übermitteln nicht selbst.